【コピペOK】Geminiで銀行明細のCSV化が秒速！freee会計への手入力を自動化する神プロンプト

個人事業主の方や中小企業の経理担当者様から、このようなお悩みをよくお伺いします。

特に、インターネットバンキングに未対応の金融機関（一部の信用金庫やJAバンクなど）をご利用の場合や、過去の取引データを遡って入力したい場合、紙の通帳やPDF明細を見ながら一件ずつ手作業で入力するのは、本当に骨の折れる作業ですよね。

しかし、ご安心ください。その面倒な作業、Googleの無料AI「Gemini」を使えば、劇的に効率化できる可能性があります。

この記事では、銀行明細の画像をアップロードするだけで、freee会計に取り込めるCSVデータの元となる情報を一瞬で作成する方法を、具体的なプロンプト（AIへの指示文）と合わせてご紹介します。

なぜfreee会計への「手入力」が発生するのか？

freee会計の大きな魅力の一つは、銀行口座やクレジットカードを連携させることによる「自動で経理」機能です。しかし、前述の通り、以下のようなケースでは手作業でのデータ入力が必要になります。

• ネットバンキングに未対応の金融機関を利用している
• 紙の通帳でしか取引履歴を確認できない
• システム連携以前の、過去の取引データを入力したい

これらの手入力作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。

経理の救世主！AI OCRツールとしての「Gemini」

そこで活躍するのが、Googleが開発した高性能AI「Gemini（ジェミニ）」です。

Geminiには、画像に写っている文字や数字を読み取って、テキストデータに変換する「AI OCR」という機能が備わっています。

この機能を活用すれば、スマホで撮影した通帳の画像や、銀行からダウンロードした取引明細のPDFから、取引日・金額・取引内容といった必要な情報だけを正確に、かつ自動で抽出できるのです。

【最重要】始める前に！セキュリティ設定を必ず確認しましょう

非常に便利なGeminiですが、銀行の取引明細という機密性の高い個人情報を扱います。安全に利用するために、実践する前に必ず以下の設定を行ってください。

デフォルト設定のままでは、入力した内容がAIの品質向上のために学習データとして利用されてしまう可能性があります。これを防ぐため、「Geminiアクティビティ」をオフにします。

これで、今後の対話内容がAIの学習に利用されなくなります。銀行明細のようなプライベートな情報を扱う際は、この設定を必ず有効にしてから利用するようにしてください。

【※補足：Google Workspaceをご利用の場合】

法人や組織でGoogle Workspace（Gemini for Google Workspace, Gemini Business/Enterpriseなど）をご契約の上でGeminiを利用している場合、入力したデータがAIの学習に利用されることはなく、組織内のデータとして強固なセキュリティで保護されるとGoogleが公式に定めています。

そのため、Google Workspace環境でGeminiをご利用の方は、基本的に上記のアクティビティオフ設定は不要です。 本記事でご説明しているセキュリティ設定は、主に個人向けの無料版Geminiをご利用のケースを想定しています。

【実践編】Geminiで銀行明細データを一括作成する3ステップ

セキュリティ設定が完了したら、いよいよ実践です。手順は簡単3ステップです。

Step1：銀行明細を準備する

紙の通帳や取引明細書を、スマートフォンのカメラで撮影するか、スキャナーでPDFファイルとして取り込みます。
（ネットバンクの取引明細PDFでも同様の対応が可能です）

【ポイント】 明るい場所で、影が入らないように、まっすぐ鮮明に撮影・スキャンしましょう。画像が不鮮明だと、AIの読み取り精度が落ちてしまう可能性があります。

Step2：Geminiに「神プロンプト」を貼り付ける

後述する**「そのまま使える！freee会計連携用『神プロンプト』」**をコピーし、Geminiの公式サイトを開いて、入力欄に貼り付けます。

Step3：画像をアップロードして実行！

プロンプトを貼り付けたら、クリップのアイコン（ファイルを追加）をクリックし、Step1で準備した明細の画像をアップロードします。あとはGeminiが自動でデータを抽出・生成してくれるのを待つだけです。

そのまま使える！freee会計連携用「神プロンプト」

以下のプロンプト（指示文）をコピーして、Geminiに貼り付けてご活用ください。

なぜこのプロンプトが有効なのか？ポイントを解説

このプロンプトには、AIから精度の高い回答を引き出すための工夫が詰まっています。

1. 役割の指定: 「あなたは会計業務支援のためのAI OCRツールです」と役割を与えることで、Geminiは会計データ作成に特化したアシスタントとして機能し、回答の精度が向上します。
2. 明確な目的と出力形式: 「freee会計に利用できるCSVデータ」「日付はYYYY-MM-DD形式」など、目的とアウトプットの形式を具体的に指示することで、後工程での手直しが不要なデータを生成させます。
3. 自動検証の仕組み: 「検証要件」を組み込むことで、AI自身に「日付形式は正しいか？」「金額は数値になっているか？」といった間違いをセルフチェックさせ、レポートを出力させることができます。これにより、人間の確認作業を大幅に削減できます。
4. 細かいルールの設定: 和暦から西暦への自動変換や、空欄・記号を「0」に変換するなど、日本の商習慣や会計ソフトの仕様に合わせたルールをあらかじめ指定することで、より完成度の高いデータを作成できます。

【上級編】カスタム指示（Gems）でもっと便利に！

この作業を繰り返し行う場合、毎回長いプロンプトをコピー＆ペーストするのは少し手間です。そこで、Geminiの**「Gems」**という機能を活用しましょう。

「Gems」は、特定の目的に合わせた自分だけのGeminiを作成できる機能です。ここに先ほどのプロンプトを登録しておくことで、ワンクリックで「会計明細読み取り専用Gemini」を呼び出すことができます。

次回からは、Geminiの左側メニューに作成したGemが表示されるので、それをクリックして画像をアップロードするだけで、すぐに明細の読み取りが開始できます。

ご利用上の注意点

• 画像の品質が精度を左右します。 前述の通り、不鮮明な画像では読み取り精度が落ちるため、できるだけ綺麗な画像をご用意ください。
• 100%の精度ではありません。 AIは非常に優秀ですが、完璧ではありません。特に、手書きのメモが書き加えられている場合や、印字がかすれている場合は、誤認識する可能性があります。
• 最終確認は必ず人間の目で。 Geminiが出力したデータは、必ず元の明細画像と照合し、特に日付と金額に間違いがないか最終チェックを行ってください。そのデータをもとに、freee会計指定のCSVフォーマットに貼り付けてアップロードしましょう。

まとめ：AIを活用して、バックオフィス業務をもっと賢く

今回は、Geminiを活用して銀行明細のデータ化を効率化する方法と、それを安全・便利に使うための設定をご紹介しました。

テクノロジーを賢く利用することで、経理業務の負担を減らし、より付加価値の高いコア業務に時間を使うことができます。

まずは一度、お手元にある銀行明細でこの方法を試してみてはいかがでしょうか。

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